MSDS不是一個認證的概念，不需要官方授權編制，可以由工廠自行編制。但為了確保MSDS的質量，建議向專業機構申請編制。

MSDS的編制不需要送樣品，但必須讓廠家提供產品的詳細成分分配及產品基本信息，根據廠家提供的信息，按照MSDS相關標準進行評估。如果客戶有特殊要求，可對產品進行相關檢測以獲得所需數據。

在相應法律法規不變的前提下 ，只要產品相同，出口到相同或者MSDS標準等同的，報告同樣可用。

MSDS需要每年更新嗎？

MSDS不是一成不變的，理論上講，企業需要每五年修訂一次MSDS報告，但如果一旦發現某個產品新的危害性，應當及時更新到MSDS報告中。隨著法規的更新，MSDS的內容必須進行更新。2010年12月1日起，歐洲CLP法規對產品的包裝、分類、標簽作了更改。因此出口到歐洲的產品必須符CLP法規，所以MSDS當中的部分內容，也須及時更新。